Mieti, millaiset juhlat haluat ja paljonko voit käyttää niihin aikaa ja rahaa. Pysy suunnitelmassa. Jos tilaisuuden luonne on rento, älä ala viime metreillä hifistellä kekseihin kuviokuorrutuksia. Raha ei ole este: joka budjetilla voi pitää juhlat. Miten olisi grillausilta tai piknikki nyyttäriperiaatteella? Kerro selkeästi kutsussa, minkä henkisistä kemuista on kyse ja anna vastaamiselle määräpäivä.

Lähetä kutsut vaivattomasti viestinä kännykkään, sähköpostiin tai Facebookiin viimeistään kuukautta ennen. Varaa ensin juhlatila ja kaikki ulkopuolinen apu, sillä ne ovat kovin buukattuja varsinkin kesäisin, samoin vuokra-astiat, kalusteet ja teltat.

Netistä saa ladata graafisten suunnittelijoiden luomia kauniita korttipohjia kutsuihin ja menukortteihin. Hae sanoilla free printable design.

Varo ylioptimismia ajankäytössä. Kirjaa ainakin juhlaviikon hommat lukujärjestyksen tapaan ruudukkoon tai tee lista, jonka jaat otsikoilla Kuukautta ennen, Viikkoa ennen, Edellispäivänä... Näin valmistelu jakautuu tasaisesti ja pysyy mukavana, asiat eivät unohdu ja syntyy hallinnan tunne. Kaiken minkä voi tehdä ajoissa, kannattaa hoitaa pois alta. Kokoa noutopöytä mahdollisimman valmiiksi jo edellisenä päivänä ja kerää esiin kaikki tarvittava.

Pyydä astioita, tuoleja, vaaseja ja termospannu lainaan ystäviltä ja naapureilta. On vain hauskaa, että lautaset ovat eriparisia. Astioita vuokraavat martat, ateriapalvelut ja astiavuokraamot. Kysele myös alueesi Facebook-kirpputoriryhmästä.

Voit hyvin toivoa lahjaksi palveluksia, joita kukin toteuttaa kykyjensä mukaan: juhlameikin, valokuvauksen tai soittolistan kokoamisen. Kustannuksetkin kevenevät, jos pyydät tuomaan kuohuvaa juhlaväen käyttöön. Tilaa cooleriin jäätä lähiravintolasta tai Suomen jääpalasta.

Raha ei ole este: joka budjetilla voi pitää juhlat.

Turvaudu kerrankin ateriapalveluun tai lähiravintolaan. Jo kakun tilaaminen leipomosta tai tutulta helpottaa. Jos teet itse, suosi ruokia, joita voit pakastaa jemmaan tai valmistaa hyvissä ajoin. Mutkaton juhlaruoka isollekin porukalle on ruokaisa keitto hyvän leivän kera tai salaattibuffetti, johon voit ostaa aineksia valmiina ja osan valmistaa ajoissa marinoitumaan. Laatikkoruuatkin ovat helppoja ja riittoisia. Netistä löytyy laskureita menekin arviointiin.

Pihajuhlat säästävät siivoukselta. Jos pidät pirskeet kotona, varaa siistimiseen aikaa. Tai palkkaisitko siivoojan itsellesi lahjaksi? Perussiisteyskin ehkä riittää, mutta raivaa kaikki turha. Karsi kalusteita varastoon tai naapuriin. Varaa tarpeeksi tilaa ja istumapaikkoja.

Etenkin kesällä saat lisää juhlatilaa pihalta tai parvekkeelta. Katos tuo säänsuojaa ja terassilämmitin hellii myöhäisiä juhlijoita. Jos järjestät juhlat pihalla tai terassilla, varaa vieraille myös lämpimiä vilttejä.

Huolehdi, että myös keittiössä on tarpeeksi tilaa. Tarjoilu- ja keittiötyöt sujuvat, kun keittiö on raivattu mahdollisimman tyhjäksi. Huolehdi myös, että keittiössä on riittävästi astiapyyhkeitä ja roskapusseja.

Jos kodin ruokapöytä ei riitä, saat ison tarjoilupöydän helposti irtolevyllä ja pukkijaloilla. Pöytälevynä voi myös käyttää juhlien tieltä irrotettua väliovea.

Ison seurueen sijoittelu vaatii usein hiukan kekseliäisyyttä. Kevyet, istuintyynyillä varustetut kori- tai taittotuolit ovat mainio vaihtoehto, sillä niitä on helppo siirrellä ja muodostaa niistä viihtyisiä rupattelunurkkauksia. Järjestä lähettyville kevyesti nostettavia apupöytiä, joille vieraat voivat laskea lautasensa ja lasinsa. Pinottavat jakkarat eivät vie paljoa tilaa, mutta toimivat niin lisäpöytinä kuin istuimina.

Tee varajääkaappeja kylmälaukuista ja styroksilaatikoista sekä pakastetuista kylmävaraajista. Juomia voi säilyttää kylpyammeessa tai varjoisassa paikassa terassilla.

Varaudu vastaanottamaan juhlapäivänä kukkia. Jos kotoa ei löydy tarpeeksi maljakoita, lainaa vaikka naapurilta tai sukulaisilta. Mieti myös lahjapöydälle paikka!

Tyhjennä eteinen oman perheen vaatteista ja ylimääräisistä tavaroista juhlien ajaksi. Sisääntulon viereen tai porraskäytävään sijoitettu rekki tuo lisää ripustustilaa. Muista varata tarpeeksi henkareita ja istuin vanhempia vieraita varten. Jos eteisessä ei ole tilaa, varaa esimerkiksi makuuhuone juhlijoiden käyttöön.

Hanki juhliin kauniit käsipyyhkeet ja somista wc kukalla. Huonetuoksukin lisää juhlantuntua. Huolehdi, että vessapaperia on tarpeeksi ja se on helposti löydettävissä.

Koti on kauneimmillaan, kun se on siisti. Helpolla pääset, kun keskityt perusasioihin eli kukkiin ja kynttilöihin, joita on juhlavaa polttaa kesälläkin. Minimalistiseen kimppuun riittää hieno puun oksa, yksi näyttävä kukka ja hieman viherrystä, kukkakaupan ja luonnon antimia yhdistäen. Muista suuret linjat. Viimeistele kauniilla musiikilla.

Halutessasi voit koristella rennolla kädellä: vetäise lahjapaperi kaitaliinaksi, maalaa viinipulloja vaaseiksi ja somista lasipurkkeja lyhdyiksi. Jos haluat panostaa, koristeluohjeita löydät täältä.

Panosta noutopöytään, sillä vieraat ovat paljon sen ympärillä. Liina saisi ulottua lattiaan asti: voit käyttää edullista lakanakangasta, tylliä tai vuorikankaita. Korkea kukka-asetelma ja eri tasoihin kerrostetut vadit nousevat komeasti esiin. Kokoa pöytä loogisessa ottojärjestyksessä ja varaa helppokäyttöisiä ottimia. Servietit ja aterimet voi laittaa rennosti pystyyn vaikka Aalto-vaasiin.

Kaikkea ei voi tehdä yksin – ammattilainenkaan. Pyydä ja ota vastaan apua, varsinkin juhlapäivän kiireisiin. Järjestä niin, että olet valmis vastaanottamaan etuajassa tulevat vieraat ja että sinun ei tarvitse säätää mitään kesken juhlien. Hanki siis kahdeksan tuntia palavia tuikkuja ja varaa viileään valmiita täydennyslautasia; lisävateja saat vuoraamalla tarjottimia paperilla. Värvää reipas sukulaistyttö huolehtimaan tuliaiskukista ja herkkupöydästä, keräämään tiskit ja roskat ja täydentämään kuohulaseja ja kahvikuppeja. Niin voit itse keskittyä nauttimaan.

Asiantuntijat: visuaalinen suunnittelija Lotta Norokytö, Tapahtumajärjestäjä Hey Look ja ruokatoimittaja ja -kirjailija Elina Jyväs

Kuusi kullanarvoista vinkkiä pihajuhlien järjestämiseen

Ihanat ideat kesän ikimuistoisiin puutarhajuhliin

Onnea uudet ylioppilaat! Näin teet juhlien teemaan sopivat pöytäkoristeet